شرایط اخذ گواهینامه ISO

گواهینامه ISO تضمین می کند که یک سیستم یا فرایند دارای استانداردهای کیفیت ، ایمنی و کارایی است.ISO سازمان بین المللی استاندارد است.استانداردها را توسعه می دهد و به کسب و کارها و سازمان ها گواهی می دهد.گواهینامه ISO 9001 بر کارآمدتر کردن مشاغل در جلب رضایت مشتریان تمرکز دارد.

اخذ گواهینامه ISO چقدر سخت است؟صدور گواهینامه ISO نیاز به زمان ، تلاش و بهبود در بسیاری از زمینه های کسب و کار دارد.با این حال ، اقداماتی که باید انجام شود برای هر شرکتی ارزش دارد.به نفع صاحبان مشاغل ، کارکنان و مشتریان خواهد بود

اگر قصد دارید گواهینامه ISO را دریافت کنید ، مهم است که تا آنجا که ممکن است در مورد صدور گواهینامه و مراحل آن اطلاعات کسب کنید.شما باید دقیقاً بدانید که برای دریافت گواهینامه باید چه کار کنید

 

دریافت گواهینامه ISO 9001 چقدر سخت است؟

سوالات و تصورات غلط زیادی در مورد به دست آوردن ISO 9001 وجود دارد. ممکن است یک فرآیند دشوار و غیر ضروری به نظر برسد ، اما دریافت گواهینامه ISO 9001 مطمئناً به نفع شما خواهد بود

یادگیری این فرایند اولین و مهمترین مرحله برای دریافت گواهینامه ISO 9001 است.اگر می دانید دریافت  ISO  9001شامل چه مواردی می شود ، این فرآیند را برای همه ساده تر می کند.

 

صدور گواهینامه ISO 9001 شامل چه مواردی می شود؟

سازماندهی فرایندها

بررسی ها

تعهد

گواهینامه های ISO 9001 همه مربوط به ایجاد و سازماندهی یک سیستم مدیریت کارآمد و با کیفیت است.اکثر مشاغل دارای فرایندهایی هستند ، اما ممکن است این فرآیندها در طول فرآیند صدور گواهینامه برای بهبود سیستم مدیریت تغییر کنند.

داشتن یک سیستم مدیریت کارآمد با استانداردهای تعیین شده ، کلید راه اندازی یک کسب و کار است. گواهینامه ISO 9001  به مشاغل کمک می کند تا این استانداردها را ایجاد کرده و آنها را رسمی کنند. سازماندهی و نوشتن فرایندهای مدیریت به سهولت صدور گواهینامه ISO 9001 کمک می کند.

در طول فرایند ، ممکن است یک مرورگر برای ارزیابی و بهبود سیستم های موجود درگیر شود.داور به یافتن قسمتهایی از سیستم که استانداردهای ISO 9001 را برآورده نمی کند ، کمک می کند.به این ترتیب ، کسب و کار به راحتی قادر خواهد بود سیستم مدیریت موجود را برای مطابقت با استانداردهای مورد نیاز برای صدور گواهینامه بهبود بخشد

البته ، هنگامی که یک کسب و کار دارای گواهینامه ISO 9001 است ، این کسب و کار باید مایل به رعایت استانداردهای وضع شده باشد.داشتن استانداردهای رسمی و صدور گواهینامه به مشاغل در انجام این کار کمک می کند و این کار را به یک کار ساده تبدیل می کند.

صدور گواهینامه ISO می تواند یک وظیفه مهم به نظر برسد ، اما برای کل تجارت مفید است.اخذ گواهینامه ISO 9001 کار دشواری نیست ، اما نیاز به تغییراتی دارد که نیازمند تعهد به آن تغییرات است

 

نحوه دریافت گواهینامه ISO 9001

اکنون که می دانید گواهینامه ISO 9001 شامل چه مواردی است ، باید آماده شروع فرآیند باشید.هنگام دریافت گواهینامه ISO 9001 برای مشاغل کوچک ، چند مرحله را باید دنبال کنید.

مراحل اساسی برای اخذ گواهینامه ISO 9001

استانداردهای ISO را بیاموزید

استانداردها را اجرا و مستند سازی کنید

توسط یک ممیز بررسی شود

گواهینامه دریافت کنید

اولین قدم برای دریافت گواهینامه ISO 9001 ، یادگیری استانداردهای لازم برای اخذ گواهینامه است.مهم است که با مرور استانداردها و فرآیندهای موجود ، آمادگی لازم را برای بهبود آنها داشته باشید.

هنگامی که یک کسب و کار از استانداردهایی که باید اجرا شوند و فرآیندهایی که باید تغییر کنند آگاه شد ، آنگاه این فرایند واقعاً می تواند آغاز شود.مستندسازی فرایندهای مدیریت ، مسئولیت های کارکنان و سایر فرایندهای سازمانی بسیار مهم است

پیاده سازی استانداردهای ISO 9001 می تواند یک پروژه بزرگ باشد.برای کمک به اجرای استانداردهای مورد نیاز ، می توانید یک مشاور از یک شرکت دارای گواهینامه ISO استخدام کنید.این می تواند برای مشاغل جدیدتر یا برای مشاغلی که تغییرات زیادی باید انجام شود مفید باشد.این فرایند را می توان بدون کمک مشاور نیز انجام داد

پس از وضع استانداردها ، شخص باید فرآیندها را بررسی کند تا مطمئن شود که دارای گواهینامه ISO 9001 است.حسابرس فرآیندها را مرور کرده و به بهبود هر چیزی که استانداردهای لازم را به طور کامل برآورده نکند ، کمک می کند.حسابرس به رفع هر چیزی که نادیده گرفته شده کمک می کند و در این راه به شما کمک می کند.

پس از تأیید ، این شرکت گواهینامه ISO 9001 را دریافت می کند.با دریافت گواهینامه ISO 9001 ، یک کسب و کار دارای استانداردهای مناسب است.پس از گذراندن مراحل صدور گواهینامه ، مطمئناً تجارت شما دارای استانداردهای کارآمدتری است.

این گواهینامه دستورالعمل ها و استانداردهایی را ارائه می دهد که کسب و کار حتی پس از تأیید ISO 9001 کسب و کار نیز باید به آن عمل کند.فرآیندهای پیاده سازی شده با ایجاد یک تجارت کارآمدتر و عادلانه به نفع کارکنان ، مدیران ، مالکان و مشتریان خواهد بود.

 

فرایند صدور گواهینامه ISO 9001 چگونه کار می کند؟

فرآیند اخذ گواهینامه ISO 9001 بسیار ساده است.ممکن است الزامات زیادی وجود داشته باشد و ممکن است تغییراتی ایجاد شود ، اما به راحتی می توان آن را ساده تر کرد تا روند را بسیار ترسناک تر کند.

سه مرحله ساده برای فرآیند صدور گواهینامه ISO 9001 برای مشاغل وجود دارد

3 مرحله از فرآیند صدور گواهینامه  ISO 9001

مرور فرایندهای جاری

مستندسازی فرآیندهای جدید

تعهد به فرآیندها

فرایندهایی که یک کسب و کار قبل از اخذ گواهینامه ISO 9001 انجام می دهد ممکن است استانداردهای لازم برای صدور گواهینامه را برآورده نکند.قبل از اخذ گواهینامه ، یک کسب و کار باید مایل باشد فرآیندهای فعلی خود را مرور کند.این به کسب و کار کمک می کند تا تغییرات صحیح را ایجاد کرده و سیستم خود را بهبود بخشد.

هنگامی که شیوه های تجاری مورد بررسی قرار گرفتید ، می توانید آنها را بهبود بخشید.کسب و کار باید استانداردهای فعلی را که برای رعایت استانداردهای ISO 9001 وجود دارد ، تغییر دهد.یک مشاور می تواند به پیاده سازی فرآیندهای جدید کمک کند ، یا کسب و کار ممکن است به تنهایی این کار را انجام دهد.

فرآیندهای جدید باید به درستی مستند شوند.اسناد رسمی به کارکنان و مدیریت آینده کمک می کند تا استانداردهای ایجاد شده توسط یک شرکت را به طور مداوم رعایت کنند.این به کارکنان ، مدیریت و صاحبان مشاغل کمک می کند تا استانداردهای رسمی را در نظر بگیرند.

با مستندسازی فرایندهای رسمی و دارای گواهینامه ISO ، یک کسب و کار قادر است به آنها متعهد شود.رعایت استانداردهای معتبر یکی از مهمترین مراحل است.هنگامی که یک تجارت به استانداردهای جدید متعهد شد ، می تواند کارآمدتر عمل کند و رضایت بیشتری از مدیریت ، کارکنان و مشتریان به دست آورد.

برای اطمینان از اینکه یک کسب و کار به استانداردهای دارای گواهینامه ISO 9001 که در طی این فرآیند وضع شده است پایبند بوده است ، باید هر سه سال یکبار مجدداً مجوز کسب و کار را دریافت کند.

مدیریت و صاحبان یک کسب و کار مطمئناً ISO ارزشمندی را پیدا خواهند کرد.با وجود یک سیستم رسمی و تأیید شده ، مدیریت می تواند مسئولیت ها و قوانین را به راحتی اجرا کند.

گواهینامه ISO نیز به نفع کارکنان خواهد بود. صدور گواهینامه اطمینان می دهد که سیستم موجود استانداردهای خاصی را دارد که به نفع کارکنان است.مسئولیت های آنها رسمی خواهد بود و فرآیندهایی برای آنها در نظر گرفته خواهد شد.

به دلیل کارآمدی که گواهینامه ISO برای یک تجارت ایجاد می کند ، مشتریان نیز راضی خواهند بود.آنها مطمئناً از سیستم های رسمی ایجاد شده برای تجارت سود خواهند برد.استانداردهای خاصی نیز تضمین می کند که استانداردهای کیفیت به نفع مشتریان برآورده می شود.

با مدیریت ، کارکنان و مشتریانی که همگی از ISO بهره مند هستند ، کسب و کار به طور کلی نیز از مزایای آن برخوردار خواهد بود. با وجود فرآیندهای کارآمد ، مشاغل به همان اندازه از طریق انتقال کارکنان یا مدیریت دچار مشکل نمی شوند.

این تجارت همچنین از افزایش بهره وری سود خواهد برد. با مسئولیت های کارکنان و مدیریت و استانداردسازی اسناد ISO شما ، این سوال وجود ندارد که چه کسی مسئول چه چیزی است. مسئولیت ها استاندارد می شوند تا اطمینان حاصل شود که منصفانه و معقول هستند.

با وجود تمام مزایایی که با اخذ مجوز ISO کسب می شود ، تقریباً غیرممکن است که بگوییم این فرایند ارزش نتیجه نهایی را ندارد. برای کسب و کار داشتن فرایندهای رسمی و رعایت استانداردهای خاصی به منظور جلب رضایت مشتریان ، کارکنان ، مدیریت و مالکان مهم است.

اخذ گواهینامه ایزو گامی مهم برای هر شغلی است که باید بردارند. ممکن است یک فرآیند دشوار با کاغذبازی ، حسابرسی و تغییرات به نظر برسد. با این حال ، پیشرفت هایی که این فرآیند صدور گواهینامه ایجاد می کند ارزش مشکلاتی را دارد که ممکن است با پیروی از فرآیند صدور گواهینامه ISO 9001 ایجاد شود.

در نتیجه ، به دست آوردن ISO ممکن است نیاز به تغییرات زیادی داشته باشد. ممکن است نیاز به تغییر فرایندهای مدیریتی داشته باشد. با این حال ، مزایا مطمئناً از دشواری های این فرآیند بیشتر خواهد بود. شرکتی که دارای گواهینامه ISO  باشد ، جلب رضایت همه افراد درگیر در تجارت را ساده تر می داند

 

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید