نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS
ISO ایزو چیست؟
ISO مخفف عبارت International Organisation for Standardiztion بمعنای سازمان بین المللی استاندارد می‌باشد. سازمان ایزو جهت هماهنگ سازی استانداردهای مختلفی که کشورهای مختلف برای مشاغل و کسب و کارها در نظر گرفته‌اند بوجود آمده است. استانداردهای جهانی ایزو بصورتی تهیه و تدوین شده‌اند که همه کشورهایی که عضو آن هستند می‌توانند از تمامی استانداردها و قوانین و دستورالعمل‌ها در تمام فعالیتها و حرفه‌ها استفاده کنند و با استانداردهای روز دنیا همقدم باشند. گواهینامه‌ها و استانداردهای سازمان جهانی ایزو هم در حوزه سیستمهای مدیریتی و هم برای محصولات و خدمات تهیه شده‌اند. البته گواهینامه‌ها و استانداردهای سازمان ایزو از نظر عمومی و تخصصی نیز به دو گروه تقسیم شده‌اند. قوانین و استانداردهای عمومی طوری طراحی شده‌اند که در تمام سازمانها با هر نوع زمینه فعالیتی قابلیت اجرا و پیاده سازی را دارند. قوانین و استانداردهای تخصصی سازمان ایزو فقط برای یک حرفه و فعالیت تهیه و تنظیم شده‌اند و قابلیت استفاده در هر شغلی را ندارند. از مهم‌ترین و پرکاربردترین گواهینامه‌های عمومی سازمان استاندارد جهانی ایزو ۹۰۰۱ سیستم مدیریت کیفیت و ایزو ۱۴۰۰۱ سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو ۴۵۰۰۱ سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و ایزو ۱۰۰۰۲ سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات مشتریان و ایزو ۱۰۰۰۴ سیستم مدیریت سنجش رضایت مشتریان و غیره می‌باشند. گواهینامه‌های ایزو ۲۲۰۰۰ سیستم مدیریت ایمنی در صنایع غذایی و ایزو ۲۹۰۰۱ سیستم کیفیت در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و ایزو ۱۶۹۴۹ سیستم مدیریت کیفیت در صنایع خودروسازی و غیره نیز از دسته استانداردهای تخصصی تدوین شده از سوی سازمان ایزو می‌باشند
IMS سیستم مدیریت یکپارچه چیست؟
سیستم مدیریت یکپارچه در واقع یک سیستم واحد است که مدیریت تمام جنبه‌های سازمان را با اعمال همزمان سه استاندارد ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ انجام می‌دهد. در دنیای رقابتی که امروزه در میان سازمانها و شرکتها وجود دارد می‌توان با ساده کردن عملیات‌ها و فرآیندها از انجام هزینه‌های گزاف و اضافی جلوگیری کرد. سازمانها و شرکت‌های مختلف با هر نوع حرفه‌ای برای اینکه بتوانند با سیستمهای مدیریتی منسجم فرآیندهای تکراری را حذف کنند و عملکردها و کارایی مجموعه را بهبود ببخشند در واقع توانسته‌اند یک سیستم یکپارچه و یکدستی را ایجاد نمایند. اصل مهم و اساسی در سیستمهای مدیریتی که بتواند باعث رونق کسب و کار و افزایش سودآوری برای یک سازمان شود حذف افزونگی‌ها و بدنبال آن ترکیب کلیه سیستمهای مدیریتی از سوی استانداردهای ایزو می‌باشد. پس نتیجه می‌گیریم که IMS سیستم مدیریت یکپارچه یک استاندارد تدوین شده از سوی سازمان ایزو نیست و صرفا یک نام و اصطلاح هست که به سیستم مدیریتی یک سازمان بعد از طراحی و اجرای چندین استاندارد ایزو داده می‌شود
مستندات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS چیست؟
قوانین و دستورالعمل‌های تدوین شده از سوی سازمان ایزو در واقع همان مستنداتی هستند که هر سازمانی برای اخذ گواهینامه‌های ایزو باید نمونه مستندات ایزو را تهیه نمایند و توسط یک کارشناس به طراحی و اجرای مستندات در سطح فرآیندها و بخش‌های سازمان بپردازند. مستندات گواهینامه IMS در واقع تلفیقی از نمونه مستندات گواهینامه‌های ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ می‌باشد. یکی از مزایا و فواید بسیار مهمی که باعث گرایش سازمانها و شرکتها به اخذ گواهینامه IMS شده است همین کاهش حجم مستندات می‌باشد. مسلما اخذ تک تک استانداردهای ایزو ملزم به طراحی و اجرای بند بند الزامات سیستمهای مدیریتی و استانداردهای ایزو می‌باشد ولی با طراحی و اجرای مستندات گواهینامه IMS کلیه قوانین و دستورالعمل‌های مشترک فقط یکبار بررسی و اجرا و حتی پیاده سازی می‌شوند. این موضوع به خاطر اینکه هم در زمان صرفه جویی می‌شود و هم در هزینه‌ها مورد استقبال اکثر کارفرمایان و صاحبان کسب و کارها قرارگرفته است. خط مشی کیفیت، چارت سازمانی و نمونه روش‌های اجرایی و راه اندازی سیستم مدیریت یکپارچه و از بین بردن پیچیدگی‌های فرآیندها و نمونه روش‌های اجرایی در آموزش و نمونه روش‌های اجرایی در شناسایی خطرات و ارزیابی ریسکها و نمونه روش‌های اجرایی برای حفظ محیط زیست و افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات از جمله نمونه مستنداتی هستند که در یک سیستم مدیریت یکپارچه باید اجرا شوند.
تهیه نمونه مستندات گواهینامه IMS و تکمیل فرم درخواست گواهینامه IMS جز مدارک مورد نیاز جهت دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS هستند. باعث افتخار و مباهات است برای مرکز سیستم کاران که توانسته است با بهره‌گیری از کادری مجرب و حرفه‌ای کلیه مستندات انواع استانداردهای ایزو را بهمراه مستندات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS را تهیه و آماده کرده است و هنگامی که سازمان یا شرکتی با مجموعه سیستم کاران ارتباط برقرار می‌نماید می‌تواند کلیه مدارک را به صورت رایگان دریافت نماید
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.