روش ثبت گواهی ایزو

ورود به عرصه رقابت های تجاری، نیازمند عواملی بسیاری است. یکی از این عوامل گواهی ایزو است. استاندارد های ایزو عامل مهمی دراعتبار بخشیدن به کسب وکار شرکتها دارند. گذشته ازاین مسئله، رعایت الزامات استاندارد های ایزو، به بهبود وضعیت کیفی مشاغل کمک شایانی می کند. اما چگونه می توان ازاین علائم بهره برد، این مطلب درباره روش ثبت گواهی ایزو می باشد. گواهینامه های ایزو توسط سازمان جهانی ایزو معین می گردد. یکی ازنهاد های این سازمان، انجمن IAF می باشد که وظیفه معرفی نمایندگان سازمان ایزو رادر کشور های مختلف دارد. این نمایندگان به ACRIDATE BODY یا (AB) معروف هستند. AB ها زیر نظر انجمن IAF سطح اعتبار مراجع صادر کننده گواهینامه های ایزو رامشخص می کنند. این مراجع CB یا (CERTIFI BODY) نامیده می شوند. درایران تعداد CB ها بسیار است اما فقط بعضی ازآنها زیر نظر انجمن IAF می باشند. گواهینامه های صادره ازطرف این مراجع اعتبار بالایی داشته ودر همه زمینه ها مورد قبول می باشد اما گواهی ایزو صادره ازCB  های دیگر، اعتبار کمتری داشته ودر برخی فعالیتها، ازجمله صادرات مورد قبول واقع نمی گردد. دراین گونه مواقع، شرکتهای متقاضی می توانند با صرف اختلاف هزینه های اجرای استاندارد های ایزو، سطح اعتبار گواهی ایزو خودرا بالاتر برده تا بتوانند درفعالیت مذکور شرکت کنند.

برای بعضی ازسازمانها پیاده سازی کامل استاندارد ها واخذ آن ازمراجع صادر کننده با اعتبار IAF مقدور نمی باشد. برخی شرکتها بدلیل مخارج بالای دریافت گواهی ایزو نمی خواهند به مراجع تحت اعتبار IAF مراجعه کنند، بنابراین به CB های بااعتبار کمتر روی می آورند. برخی شرکتها نیز بدلیل محدویت زمانی که دارند ونمی توانند منتظر اجرا وپیاده سازی مستندات گواهی ایزو بمانند، ازاین مراکز استفاده می کنند. پیمانکارانی که برای ورود به مناقصه مورد نظر باید دارای گواهی ایزو باشند، ازاین دسته متقاضیان هستند. چه بسا انتظار جهت اجرای استاندارد های ایزو، باعث می شود مناقصه رااز دست بدهند، ازاین رو به ایزو های فوری که این مراکز صادر می کنند علاقه نشان می دهند.

گواهینامه های ایزو انواع گوناگونی دارند. استاندارد هایی وجود دارند که تخصصی بوده ودر حوزه های مشخصی بکار برده می شوند، بعنوان مثال ایزو 22000 یا سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی تنها درمشاغل مربوط به همین صنعت قابل استفاده است ونمی توان ازآن در صنایع راهسازی بهره برد.قابل ذکر است برای دریافت برخی ازاین ایزو ها، اخذ ایزو های پایه الزامی است. بعضی از ایزو ها نیز عمومی بوده ودر حوزه های مختلف کاربرد دارند. گواهی ایزو 9001 ( سیستم مدیریت کیفیت ) نمونه این نوع ایزو ها می باشد. استاندارد های تعیین شده درایزو 9001، جهت بهبود کیفیت کالا یاخدمات ارائه شده، توسط سازمان جهانی ایزو طراحی شده اند. گواهی ایزو 14001 ( سیستم مدیریت زیست محیطی ) هم ازایزو های پرکاربرد محسوب می شود. استاندارد های ایزو 14001 درجهت حفظ منابع طبیعی ومحیط زیست معین شده است. اجرای این استاندارد ها باعث توجه بیشتر به محیط زیست پیرامون وجلوگیری ازعوارض زیست محیطی درمحیط های شغلی می شود. ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت )، یکی دیگر ازایزو های عمومی می باشد. استاندارد های سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت، به ایجاد محیط امنی شغلی کمک کرده وباعث کاهش حوادث شغلی می شود. اجرای کامل ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ) موجب بهبود سطح امنیت وسلامتی کارکنان مجموعه متقاضی وبالا رفتن انگیزه آنان شده، درنتیجه بهره وری مجموعه بهتر خواهد شد. بعضی شرکتها که درصدد ثبت گواهی ایزو می باشند، تصمیم به اخذ گواهی ایزو 9001 وگواهی HSE ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست ) می گیرند. گواهی HSE همانگونه که از نامش مشخص است، ادغام ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ) و ایزو 14001 ( سیستم مدیریت زیست محیطی ) می باشد. پیاده سازی مصوبات ایزو 9001 و گواهی HSE موجب تسریع درانجام مراحل آنها می شود که به آن IMS یا ( سیستم مدیریت یکپارچه ) می گویند.

ثبت گواهی ایزو بعد ازانتخاب نوع ایزو مناسب کسب وکار ومرجع صادر کننده گواهی ایزو، شامل مراحل طراحی نظام اجرایی مستندات ایزو، برگزاری دوره های آموزشی کارکنان درخصوص استاندارد های ایزو، پیاده سازی کامل بند های مستندات ایزو وممیزی توسط مرجع صادر کننده می باشد. روش دیگر ثبت گواهی ایزو، ارتباط با مراکز مشاوره وواگذاری همه مراحل آن به آنها می باشد. متقاضیان گواهی ایزو بعد ازعقد قرار داد بامرکز مشاوره وتعیین نوع گواهینامه درخواستی با معرفی نماینده خود، همکاری لازم را انجام داده ودر سریعترین زمان ممکن آنرا اخذ خواهند کرد. البته مقدار زمان مورد نیاز وهزینه های لازم جهت دریافت ایزو، بستگی به نوع ایزو و سطح اعتبار آن خواهد داشت.

 

  صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید